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Windows 10에서 파일 기록을 사용하여 Outlook 이메일을 백업하는 방법
컴퓨터의 데이터를 정기적으로 백업해야 합니다. Outlook을 사용하여 이메일을 관리하는 경우 해당 정보도 백업해 두어야 합니다. 그렇지 않으면 이메일, 연락처, 직장 등을 잃을 위험이 있습니다.
Windows 10에는 파일 기록이라는 백업 유틸리티가 내장되어 있습니다. 이 문서에서는 파일 기록을 사용하여 Outlook 파일의 복사본을 만드는 방법을 보여주고 피해야 할 몇 가지 실수를 강조합니다.
Windows 10에서 파일 기록을 사용하여 Outlook 이메일을 백업하는 방법
파일 히스토리를 사용하는 방법
더 풍부한 기능을 갖춘 타사 프로그램이 있지만 파일 기록은 Windows 10 에 내장되어 있어 파일을 다른 드라이브에 백업할 수 있습니다. 그런 다음 원본 파일이 제거된 경우 해당 파일을 복원할 수 있습니다.
시작하려면 Windows 키 + I를 눌러 설정을 엽니다 . 업데이트 및 보안 > 백업 으로 이동합니다 .
백업 드라이브를 선택하세요
드라이브 추가 옵션이 표시됩니다 . 파일을 백업하려는 드라이브를 선택하려면 여기를 클릭하세요.
가능하다면 시스템 자체 내에서 다른 드라이브를 선택할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 외장 드라이브를 사용하는 것이 더 적절합니다. 이는 컴퓨터에 문제가 발생하더라도 외장 드라이브가 영향을 받지 않을 가능성이 있기 때문입니다. 또한 시스템 간 데이터 전송이 더 쉬워집니다.
드라이브 추가 옵션이 표시되지 않으면 드라이브가 이미 선택되어 있다는 의미입니다. 자세히 옵션을 클릭하여 총 공간 으로 시작하는 줄에서 해당 드라이브를 찾으세요 . 원하는 드라이브가 아닌 경우 아래로 스크롤하여 드라이브 사용 중지를 클릭합니다 . 이전 페이지로 돌아가서 위의 지침을 따르세요.
드라이브를 선택하면 파일 기록이 자동으로 켜집니다. 그렇지 않은 경우 자동으로 내 파일 백업을 켜짐 상태로 전환하세요 .
백업 빈도 설정
드라이브를 선택한 후에는 파일 히스토리 빈도를 결정해야 합니다.
내 파일 백업 메뉴는 기본적으로 매시간 으로 설정되어 있습니다 . 그러나 백업 업데이트 방법에 따라 이를 다른 간격이나 매일로 변경할 수 있습니다.
내 백업 보관 메뉴는 백업이 드라이브에서 삭제될 때까지의 시간을 결정합니다. 기본적 으로 영원히 보관되도록 설정되어 있지만 이를 월별 또는 연간 간격으로 변경할 수 있습니다. 또한 공간까지 옵션은 드라이브가 가득 찼을 때 파일을 삭제하는 데만 필요합니다.
백업할 폴더를 선택하세요
다음으로 백업할 항목을 선택해야 합니다. 기본 백업 페이지에 있는 경우 자세히를 클릭합니다.
이 페이지에는 이 폴더 백업 이라는 섹션이 있습니다 . 기본적으로 다운로드, 문서, 사진 등과 같은 여러 폴더가 사용자 계정에 포함되어 있습니다.
이러한 폴더 중 하나를 백업하려면 파일 기록을 사용하여 데이터를 백업 및 복원하는 방법 문서를 참조하세요 .
Outlook 파일은 C:\Users\NAME\Documents\Outlook Files 에 저장되므로 자동으로 포함됩니다.
폴더 추가 를 클릭합니다 . 그런 다음 문서 에서 Outlook 폴더를 찾아 이 폴더 선택을 선택할 수 있습니다 .
목록에서 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고 제거를 클릭하면 됩니다.
백업에서 폴더를 제외할 수도 있습니다. 이는 많은 하위 폴더가 포함된 폴더를 백업하려는 경우, 제외하려는 일부 폴더가 있는 경우에 유용합니다.
이 폴더 제외 섹션 으로 스크롤 하고 폴더 추가 를 클릭합니다 . 제외하려는 폴더를 찾은 다음 이 폴더 선택 을 클릭합니다 .
파일 기록 및 전망
파일 기록을 사용하여 Outlook 파일을 백업하기 전에 명심해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
파일 히스토리는 실행 중에 사용되지 않는 파일만 백업합니다. 즉, Outlook을 열면 파일이 백업되지 않습니다.
따라서 Outlook 파일을 백업하는 가장 좋은 방법은 파일 기록이 실행되는 동안 프로그램을 닫거나 모든 것을 포착할 수 있을 만큼 빈도를 자주 설정하는 것입니다( 위의 백업 빈도 설정 참조).
Outlook 파일의 크기가 최대 기가바이트에 달하는 것도 매우 일반적입니다.
파일 히스토리는 특히 현명한 방식으로 백업을 관리하지 않습니다. 일부 유틸리티는 증분 백업을 수행하여 마지막 검사 이후 변경된 파일만 업데이트하고 오래된 파일을 삭제하지만 파일 히스토리는 이를 수행하지 않습니다.
대신 파일 히스토리는 데이터가 변경되었음을 알리고 전체 파일을 다시 백업합니다. Outlook 파일이 너무 크면 곧 드라이브 공간이 부족해집니다. 이 문제를 해결하려면 파일 기록을 설치하여 드라이브가 가득 찰 때까지 백업을 보관하세요.
또한 정기적으로 설정 > 업데이트 및 보안 > 백업 > 추가 옵션 > 고급 설정 보기 > 고급 설정 > 버전 정리 로 이동할 수 있습니다 .
여기서 백업이 생성된 날짜를 기준으로 백업을 삭제할 수 있습니다. 파일 삭제 메뉴를 사용하여 마지막 파일을 제외한 모두 로 설정 하고 정리를 클릭합니다 .
파일 히스토리 대체
Outlook을 자동으로 백업하는 방법을 원하지만 파일 기록이 이를 수행하지 않는 경우 Outlook 데이터를 백업하는 4가지 간단한 방법에 대한 지침 문서를 확인하세요 .
이 문서에서는 Outlook을 사용하여 외부 드라이브에 저장할 수 있는 보관 파일을 자동으로 만드는 방법을 보여줍니다.
지속적으로 업데이트되는 이 아카이브는 Outlook을 열 때 실행될 수 있으므로 위 방법에 문제가 발생할 경우 훌륭한 대안이 됩니다.
위의 조언을 따르면 Outlook 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다. 데이터를 잃기 전까지는 백업이 중요해 보이지 않을 수 있다는 점을 기억하세요. 그 시점에서는 항상 데이터를 백업하고 싶으므로 지금 백업하여 자신을 보호하세요.
행운을 빌어요!
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