Zoom에서 안전한 온라인 회의를 위한 7가지 팁

온라인 회의는 오늘날의 조직이 잠재 고객 및 기존 고객과 연결하고 일반 회의를 통해 직원의 참여를 유도하며 대규모 이벤트를 조직할 수 있는 방법입니다. Zoom 에서 원활하고 매력적인 온라인 회의 경험을 만들려면 먼저 통제되고 안전한 환경을 제공하고 있는지 확인해야 합니다.

온라인 Zoom 회의를 보호할 수 있는 몇 가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

Zoom의 온라인 회의 보안을 위한 7가지 모범 사례

통제되고 안전한 환경을 보장하면 원활한 온라인 회의 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

참석자에 대한 채팅 끄기

미팅 중 사이드 대화나 부적절한 댓글을 방지하기 위해 모든 참가자에 대해 채팅을 끌 수 있습니다. 참석자에 대한 채팅이 꺼져 있어도 회의 주최자와 다른 토론자는 계속해서 서로 채팅할 수 있습니다. 계정 설정이나 회의 중에 채팅을 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 PC 및 휴대폰의 Zoom에서 마이크를 끄는 방법 문서를 참조하세요 .

Q&A 기능 제어

Q&A 기능을 사용하면 참석자가 미팅 중에 질문을 하고 토론자, 공동 진행자 및 미팅 작성자가 이에 답변할 수 있습니다. 참석자의 남용 가능성으로부터 Q&A 기능을 관리하려면 Zoom의 "웹 세미나" 패널 에 있는 Q&A 섹션 에서 "화면 보기 허용" 옵션을 끄십시오. 이렇게 하면 참석자는 회의 주최자와 토론자가 답변하기로 선택한 질문만 볼 수 있습니다.

시크릿 기능 제거

설정의 Q&A 탭 에서 ' 익명 질문 허용' 옵션을 꺼서 익명 제출을 비활성화하세요. 이 옵션을 제거하면 참가자는 더 이상 주최자, 공동 주최자, 회의 토론자의 이름을 제공하지 않고 질문을 제출할 수 없습니다.

비밀번호가 필요합니다

Zoom 회의 주최자는 추가 보안 계층을 위해 비밀번호를 요구할 수 있습니다. 비밀번호는 계정 설정에서 활성화할 수 있으며, 참석자는 웹 회의에 액세스하려면 비밀번호가 필요합니다.

• 휴대폰과 컴퓨터에서 Zoom 비밀번호를 변경하는 방법

회의에서 발표자 및 참가자 관리

회의 주최자 제어를 통해 발표자와 참가자를 모두 관리할 수 있습니다.

- 패널의 경우 : 회의 주최자는 회의 참여 목록을 음소거/음소거 해제, 일시 중지 또는 삭제할 수 있습니다. 토론자의 역할을 공동 진행자 또는 참가자로 변경할 수도 있습니다.

- 참가자의 경우 : 회의 주최자는 참석자의 발언 여부(손 들기 기능 사용)를 변경할 수 있을 뿐만 아니라 참석자의 이름을 바꾸거나 삭제할 수도 있습니다. 또한 참석자를 패널리스트로 승격시킬 수 있습니다. 이는 해당 참석자가 비디오 및 오디오에 출연하여 다른 청중이 이를 보고 들을 수 있음을 의미합니다.

회의 잠그기

의도한 청중이 미팅에 참여하면 미팅 작성자 제어 기능을 통해 세션을 잠가서 새로운 토론자나 참석자가 세션에 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 회의가 잠기면 회의 잠금을 해제하지 않는 한 새로운 참석자나 발표자는 참여할 수 없습니다.

회의 인증 설정

관리자는 인증을 활성화하여 회의 참석자가 세션에 참여하려면 Zoom 계정에 로그인하도록 요구할 수 있습니다. 이메일 주소가 특정 도메인과 일치하는 Zoom 사용자에 대한 액세스를 추가로 제한하거나 특정 도메인의 사용자가 회의 또는 웹 세미나에 참여하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 이 기능은 계정 수준에서 구현되며 참가자 목록을 확인된 사용자 또는 특정 조직의 사용자로 제한하려는 경우 유용할 수 있습니다.

수백 명 또는 수천 명의 참석자와 연결하든 이러한 보안 제어 기능을 사용하면 자신 있게 온라인 회의를 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. Zoom을 사용한 온라인 회의를 통해 사용자는 확장 가능하고 안전한 환경에서 기억에 남는 경험을 만들 수 있고, 기업은 방해 요소를 최소화하고 청중이 발표되는 콘텐츠에 계속 집중할 수 있습니다.

위의 팁을 성공적으로 적용하시기 바랍니다!